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2019-12-19
118次
行政主管
面議
上海东南国际旅行有有限公司
申請職位
基本信息
工作性質全職
招聘人數若干人
招聘部門管理部
學歷要求大專
工作經驗1-3年
年齡要求不限
工作地點上海市徐汇区肇嘉浜路333号403室(上海/上海市/不限)
聯繫方式
聯繫人:Winnie  ( 聯繫我時,請說是在上海牵才网络服务上看到的 )
聯繫電話:158****0086
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職位動態
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簡歷處理率
0天
簡歷平均處理時長
2019-10-10
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職位描述
工作日容:
1、责管理公司总务、司机、车辆使用、网络维护、物业维修、公司绿化、清洁等后请保障事务管理调度,保障良好有序的工作环境;
2、办公室物品管理
A4纸、水、办公用品管理;彩印打印管理、打印机修缮叫修
员工福利品数量管制与年节日福利品采购协助及领导用品购买
电话费统计与申请;
2、值班人员安排与钥匙交接;
3、公司活动协助如年度尾牙、羽球赛等;
4、中国航协每年的年审、公示以及日常管理;
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
6、组织安排行政例会(月例会、年度例会)以及其它会议,布置会场、收集整理上交的各项工作汇报,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息给总经理;
7、协助总经理做好日常来访接待、各种文件和信函的呈送、处理、归档等工作;;
8、责各种会议纪要、合同、申请及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;
责公司各种许可证、印章的保管和监督使用;负责与外单位联系,办理各类证件(如导游证挂考、工商登记、年检、营业执照办理等)和归档保管工作;
9、视日常办公环境,按照公司规章制度对违纪个人进行处分;
10、草拟各种公告、邀请函、通知、违纪通知书、事件调查报告等行政公文;
编撰公司的《大事记》;负责公司重大活动的后勤总务保障;
11、全面负责管理部和其他部门间协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
12、全面负责公司行政事务和办公室重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
13、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度;
14、负责公司各类合同管理,并协助总经理管理维护好公司客户;
15、完成领导交办的额其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历;二年以上行政前台工作经验,熟悉前台工作;
2、有责任心、工作独立性强、有处理突发事件的能力;办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识; 待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
工作条件:
1、任职资格证书:大专以上学历 2、办公环境:公司管理部
3、办公使用设备:电话、电脑、网络; 4、工作时间:周一至周五8:30——17:30;偶尔加班;
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